これは画面イメージです。いただいた FileMaker の画面と質問回答をもとに、Webでどう見えるかを作りました。数字と氏名はすべて架空のものです。

顧客・売上・仕入 管理

山田(事務) / 権限:管理者 | ログイン中
未着手
12
未訪問(日程確定済)
28
今月の売上
1,284,600
円(8月1日時点)
今月の仕入(作業員支払)
742,300
円(8月1日時点)
すべて 未着手 未訪問 完了 37,649 件中 1〜12 件を表示
顧客Noクライアント番号顧客名住所 担当作業員状況訪問希望日時訪問日受注会社売上仕入
037649CWT60NS516山本 千代大阪市北区梅田1-2-3佐藤 健一未着手8/3 午前ひかりコネクト
037648CWX00NS992中村 弘大阪市淀川区西中島4-11未着手8/3 13-15時関西ケーブル
037647CWS14NS804小林 美和豊中市岡上の町2-5-8鈴木 明未訪問8/2 午後8/2ひかりコネクト9,4505,600
037646CWP56NS249井上 亮吹田市江坂町1-13-2高橋 直人未訪問8/2 10-12時8/2サンライズ通信12,6007,200
037645CWM14NS390加藤 里子堺市堺区中之町東3-1佐藤 健一完了8/1 午前8/1関西ケーブル6,3003,800
037644CWB23NS872吉田 稔尼崎市南塚口町5-9-1鈴木 明完了8/1 13-15時8/1ひかりコネクト15,7509,400
037643CWW72NS720松本 恵神戸市東灘区住吉本町2-4高橋 直人完了7/31 午後7/31サンライズ通信8,4005,000
037642CWR60NS361藤田 浩二大阪市天王寺区上本町6-3佐藤 健一完了7/31 午前7/31ひかりコネクト10,5006,300
037641CVN39NJ517岡田 さゆり京都市南区東九条北烏丸町1鈴木 明完了7/30 13-15時7/30関西ケーブル7,3504,400
037640CWU12NT587石川 学大阪市城東区鴫野西2-1-7高橋 直人完了7/30 午前7/30ひかりコネクト13,6508,200
037639CWQ14NT632森 由美子東大阪市長田西4-2-11佐藤 健一完了7/29 午後7/29サンライズ通信5,2503,100
037638CWT36NT39清水 剛大阪市住之江区南港北1-8鈴木 明完了7/29 10-12時7/29ひかりコネクト11,5506,900
いまの FileMaker の「リスト」に当たる画面です。クライアント番号(元請から割り振られる番号)と顧客No(御社の採番)を別々に持たせて、どちらからでも検索できるようにしています。 行をクリックすると案件詳細が開きます。社外のPC・スマホからブラウザで同じ画面が見られます。

案件詳細 顧客No 037647 / 注文No 100001

顧客名
小林 美和
住所
〒561-0854 豊中市岡上の町2-5-8 メゾン岡上 302
電話
自宅 06-xxxx-xxxx / 携帯 090-xxxx-xxxx
受注会社
ひかりコネクト
クライアント番号
CWS14NS804
担当作業員
鈴木 明
状況
未訪問 訪問希望 8/2 午後
訪問日
2026/08/02
回線 / ISP
FTTH / ひかりネット
作業名
光回線 開通工事+無線LAN設定

作業明細 — 1行ごとに「売上」と「仕入」が対になります

商品コードサポートメニュー単価数量 売上(請求)仕入(作業員支払)粗利
A101光回線 開通工事6,30016,3003,8002,500
A204無線LANルーター設定2,10012,1001,200900
B012パソコン接続設定(1台)1,05011,050600450
売上計
9,450
仕入計(作業員へ)
5,600
交通費(実費・作業員へ)
1,120
粗利
2,730
いまの「物件詳細」に当たる画面です。売上と仕入を同じ行で持たせているので、案件ごとの粗利がその場で出ます。 交通費は実費精算で、作業員への支払いに合算されます(月次集計に自動で反映)。請求書・見積書のPDF出力は不要とのことでしたので入れていません。

この案件の履歴

8/2 14:05鈴木 明スマホから完了報告
8/1 09:12山田(事務)作業員を割当
7/31 17:40山田(事務)ひかりコネクトから受領・登録
誰がいつ何を変えたかを残します。「聞いていない」を防ぐためのものです。

同じ顧客の過去の訪問

訪問日注文Noサポート種別売上
2024/12/06104033PC設定サポート6,300
2023/11/02109604回線切替3,150
顧客に紐づけているので、再訪問のときに前回の内容がすぐ出ます。
作業員ごと 受注会社ごと 確定:2026/08/01 山田(事務)
作業員件数売上計 作業分の支払交通費(実費)支払合計粗利粗利率
佐藤 健一42486,150281,40028,600310,000176,15036.2%
鈴木 明38421,050248,90024,150273,050148,00035.1%
高橋 直人31377,400212,00019,800231,800145,60038.6%
渡辺 誠24268,800153,60015,200168,800100,00037.2%
合計 件数
135
売上計
1,553,400
支払合計
983,650
粗利
569,750
「月単位で作業員ごとに必要」とご回答いただいた集計です。この画面がそのまま、月末に作業員へお支払いする金額の根拠になります。 CSVで書き出せるので、会計ソフトへの取り込みや振込データの作成にも使えます。請求書の発行や入金管理は不要とのことでしたので入れていません。

作業員ごとの 売上 と 支払

佐藤 健一486,150
鈴木 明421,050
高橋 直人377,400
渡辺 誠268,800
支払(作業員へ)粗利

作業員のスマホ画面 — 現場から入力してもらう部分

今日の訪問 8月2日(日)
10:00-12:00 井上 亮 様
吹田市江坂町1-13-2
光回線 開通工事
完了
13:00-15:00 小林 美和 様
豊中市岡上の町2-5-8 メゾン岡上302
光回線 開通工事+無線LAN設定
16:00-18:00 森 由美子 様
東大阪市長田西4-2-11
PC接続設定
未訪問
当日の訪問先だけが出ます
完了報告 小林 美和 様
実施したメニュー
光回線 開通工事
6,300円 → 支払 3,800円
無線LANルーター設定
2,100円 → 支払 1,200円
交通費(実費) 現地でのメモ
押した時点で事務所の画面に反映されます
「作業員の方がスマホ・タブレットから入力する場面があります」とのご回答に対応する部分です。アプリのインストールは不要で、ブラウザで開けます。 作業員には自分の担当分だけを見せ、他の作業員の案件や金額は見えないようにできます(権限の設定)。